作業ガイド

一般事項

• 勤務表の記入押印は必ず、毎日してください。
  
• 出退勤時と昼休みの時は、2F事務室で入室用ICカード受渡し簿に時間と貸出番号を必ず記入してください。
• その他事務連絡については、メ タデータ作業用 掲示板も確認して下さい。
• 給与や勤務時間数などは、4月から筑波大の規定になりました。
  
• 作成室での飲食はできません。給湯室、自販機前、ホール前のソファ(何も開催されていないとき)でお願いします。
• 作成室は他の人も出入りしますので、面倒でも、昼休みはコンピュータをログオフまたは終了、勤務終了時はコンピュータおよびモニタの電源を切ってから退出 してください。
• 入力作業は、知的コミュニティ基盤研究センター電算機室、西側窓側で行います。COMPAQ製のPC 8台を使用します。プリンタも出力可能です。
  

作業全般について

• 作業用PCへのログインと共有ファイルについて
  作業用PCへのログインへは ユーザ名はこれまでと同じですが、ログイン先はKCになります。パスワードも変わりましたのでは、係の者から確認してください。
  共有ファイルは、デスクトップにある new_com(hanada-home-metauser) になりました。
• デスクトップはメタデータ入力用PCの共有デスクトップとなりますので、ログオフすると自動同期されるようになりました。 ここには余分なファイルなどは置かないようにしてください。消去される場合があります。デスクトップへの保存はやめ、共有ディレクトリnew_comの各 自のフォルダを使ってください。同様にマイドキュメントにも保存をしないでください。

• デスクトップの共有について
  ネットワークの運用変更に伴い、設定を変更した結果、デスクトップ表示の設定、お気に入りやブックマークなどが共有されるようになりました。最後にログオ フした人の設定に上書きされるようですので、お気に入りやブックマークについては、共有ファイルの各自のフォルダにページのショートカットを一つ一つ保存 するようにしてください。
  

• 現行の担当サイト表(Excelファイル)は、以下のとおりです。
  図書館関連サイト /new_com/担当サイト2.xls レファレンスツール /new_com/レファレンスツール/ReferenceTools.xls (各個人の収集用のファイルも同じディレクトリにあります。収集時はReferenceTools.xlsで重複が無いか確認してください)
  雑誌目次はそのつど指示します。
  

• 個人のメモ等は、共有フォルダ内の各自のフォルダに保存してください。
• 日本十進分類法NDCのプリントについて
  レファレンスツールsheme=ndc で使う参照用のNDC一覧表ですが、他の人が利用することがありますので、必ず辞書を置いている台に戻してください。
  
• マニュアルについては、 →入 力マニュアル を御覧下さい。 まだまだマニュアルも不完全です。 疑問点がありましたら、どんどん職員や鈴木さんにお聞き下さい。
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Excel の操作について

• WebブラウザからExcelにコピー、ペーストするとブラウザの表示と同じかたちで貼り付けられる場合
  Excelでは、入力したいセルをダブルクリックして、点滅する文字入力カーソルを表示させてから貼り付けてください。
• 値が確実に存在しているのに、検索をかけてもヒットしない場合
  セルを複数選択していると、その範囲でしか検索を行いません。選択セルをひとつにしてから検索してみてください。またhttp://www.iis.u- tokyo.ac.jp/~tosho/ のように チルダ「~」が含まれる文字列は検索されませんので、その前後の文字列を検索対象にしてください。
  

入力編集システムについて

• 入力編集システムで障害や不具合などお気づきの点がありましたら細かいことでも結構ですので報告をお願いします。
• 今後もメンテナンス等でシステムが使えなくなる時があります。その際はメモ帳によるテキストでの作成をしてください。保存は各個人のフォルダ に整理しておいて下さい。復旧後は係の指示にしたがって利用を再開し、テキストで作成したデータの読み込みを終えてから、通常の作業に戻ってください。